붙임 2. 2024 시민단체협력 환경교육 운영 지원사업 회계 운영 안내서

2024 시민단체협력 환경교육 운영 지원 사업 회계 운영 안내서

2024 시민단체협력 환경교육 운영 지원 사업 예산집행 준수사항

	주 의 사 항
□ 보조금 편성 및 지출 주요 주의사항 ○ 사업비 편성 시 지정된 목록에 따라 편성하고 구체적인 산출기초 제시 - 보조금 지원제외 대상에 해당되는 사업비 편성 시 심의 과정에서 일부 또는 전액 삭감될 수 있으며, 관련 규정을 근거로 산출기초를 신중하게 작성하여야 함 ○ 예비비, 잡비 등과 같이 사용목적이 불분명한 포괄적인 사업비는 편성 불가 ○ 보조금 지출가능 기간은 보조금 수령일 부터 2024년 11월 15일까지 임. ○ 지원신청서(사업계획서) 심의 후 조정하여 통보하는 사업비 편성 내역을 반영하여 보조금 교부신청서(사업 실행계획서 등 첨부)를 작성한 후 제출하여야 함 ○ 보조금은 사업 목적을 위한 최소경비로 편성, 특히 강사비･회의참석비･식비 등 과다하게 계상되지 않도록 하여야 함 ○ 계좌이체 시 은행발급 계좌이체 확인증 반드시 첨부 - 강사료가 아닌 일반 물품구매 계좌이체의 경우, 추가로 전자세금계산서 반드시 첨부 ○ 편성된 사업비는 단체 임직원, 지부·지회의 임원이나 상근자 지급 불가(회의수당, 강사료 등) ○ 물품, 사무용품, 재료비 등 구매 시 견적서(명세서) 반드시 첨부 ○ 식당 등에서 외상 후 특정일에 일괄 결제 금지(해당 날짜에 카드 결제) ○ 마트 등에서 보조금 카드 결제 시 개인 포인트 적립 불가 ○ 식비 8천원, 다과비 4천원 및 강사료 등 기준 단가 확인 ○ 식비(급량비, 다과비) 합계 총액은 보조금 총액의 최대 5% 내 편성 및 집행 가능 ○ 회의비(다과, 음식물제공) 합계 총액은 보조금 총액의 최대 3% 내 편성 및 집행 가능

□ 기타 예산집행 준수사항

1. 사업실행 계획 준수

- 예산집행은 사업실행계획서 상의 사업비 집행계획에 의하여 집행하여야 한다.

- 불가피하게 사업계획을 변경하고자 할 때에는 사전에 재단에 사업계획 변경 계획을 제출하여 승인을 받아야 한다.(항목 간 예산 변경 시)

※ 단, 항목 내 금액 조정 및 경미사항(당초 예산액 대비 10% 이하)은 제외

※ 자부담 예산을 지원금으로 변경 지출하는 것은 원칙적으로 불가

- 사업계획 변경으로 보조금을 변경 집행할 사유가 발생한 경우에는 재단으로부터 사업계획 변경 승인을 받아야 한다.

※ ‘24. 9. 30.이후 부터는 변경승인 불가

2. 집행투명성 제고를 위한 체크카드 결제와 계좌이체 사용

- 모든 지출은 체크카드 사용을 원칙으로 하며 강사비 등 체크카드 사용이 불가한 경우에만 계좌 이체처리하고 계좌이체 시 계좌이체확인증을 제출하여야 한다.

- 거래내역의 투명성과 이용의 편의성을 감안하여, 지원 대상 민간단체는 단체 명의의 보조금 입금 계좌와 연계된 체크카드를 발급받아 사용하고 영수증을 제출하여야 한다.

3. ‘보조금 지급 기준’에 의거 정확하게 집행

- 지원금 집행은 ‘보조금 지급 기준’에 의한 단가와 기준을 적용하되, 명확한 산출근거를 명시하여 정확하게 집행하여야 하며, 단체에서는 예산 절감을 위해 적극 노력하여야 한다.

- 사업이 특이한 사항으로 인하여 ‘보조금 지급 기준’적용이 곤란할 경우, 사전에 재단에 통보하거나 승인 요청하여 별도 예산으로 편성·집행하도록 한다.

4. 보조금은 별도의 통장과 회계장부에 의해 관리

- 보조금 통장은 단체명의 통장으로 개설한다.

- 기존에 개설된 통장을 계속 사용하는 경우에는 반드시 사전에 통장잔고(액)를 정리한 후 사용한다.

5. 보조금은 회계마감일(11. 15.)까지 집행

- 보조금은 회계마감일(2024, 11. 15.)까지 집행을 완료하여야 한다.

- ‘24. 11. 15.까지 집행하지 못한 보조금과 집행잔액, 예금이자는 재단에 반납하여야 한다.

6. 통장 인출 및 사업비 지출

- 경비집행 책임자는 지출원인행위(계약, 물품구매 등)가 발생하지 않은 경우 임의적으로 경비를 인출할 수 없다.

- 사업비 일괄인출 후 사후 정산하는 형태의 회계처리는 금지한다.

- 보조금 통장, 지출결의서, 영수증(체크카드전표, 세금계산서, 무통장입금증 등) 간에는 집행일자 및 금액 등이 상호 일치하여야 한다.

- 모든 영수증은 체크카드 영수증, 세금계산서(입금증 반드시 첨부)를 원칙으로 한다.

7. 사업목적과 직접 관련 없는 항목에 보조금 지출 불가

- 사업목적 추진과 직접적인 관련이 없는 다음 항목은 지원금으로 지출할 수 없고, 다음 항목에 지원금을 사용하였을 경우에는 전액 환수 조치한다. 다만, 사업 실행계획에 따라 사업본연의 목적에 필요한 경우 승인된 범위 내에서 사용 가능

⦁ 시설비, 수선비, 시설부대비, 전신전화 설비 등 자본적 경비

⦁ 상근직원 급여, 사무실 임대료, 사무용 집기구입, 공과금, 전화요금 등 단체 자체 운영경비

⦁ 연구기관, 대학교 부설 연구소 등에 용역 의뢰하여 지출하는 경비

⦁ 불우이웃돕기 성금, 진료비 지급, 장학금, 시상금 등 현금성 지출경비

⦁ 차량유지 관리비(수리비, 보험료 등)

⦁ 지원 사업 운영목적에 부합되지 않는 경비

8. 사업평가 및 정산

- 사업평가 : 9월 중 중간점검실시

- 정    산 : 사업종료 후 15일내에 정산

⦁ 정산제출서류 : 사업추진 실적 및 정산보고서(붙임2 서식1 참조)

9. 기타 준수사항

- 사업을 추진할 수 없는 경우에는 즉시 재단에 통보하여야 하며 잔여사업비는 정산·반환하여야 한다.

- 보조금에 대한 통장 및 회계장부는 자체통장 및 회계장부와 구분하여 별도로 비치·관리하여야 하고, 회계사항은 누구나 알기 쉽게 객관적으로 기재하여야 한다.

10. 각종 인쇄물 및 물품제작 시 재단 로고 등 기입필수

- 적용예시 <참고1> 참조

<참고1> 적용예시

구분

예시

웹자보

(포스터 등)

웹자보 내용

기관 로고,

1) 하단 위치

웹자보 내용

주최/주관 기관 로고   후원

2) 하단 위치

현수막

현수막 내용

주최/주관 기관로고,   후원

- 현수막 하단 위치

사업 보고서 등

(페이퍼 제작 서류)

보고서 표지 내용

기관 로고,

1) 하단 위치

보고서 표지 내용

주최/주관 기관 로고   후원

2) 하단 위치

예산 항목별 주요내용

Ⅰ

1		사업비 편성 및 집행기준 목록

□ 보조금 편성 가능 목록

비목	세목	주요내용	정산 시 첨부서류	비고
인건비	강사비	프로그램 운영강사 수당(주강사, 보조강사 등), 강사 등급별 수당 지급(지급기준 준수) ※ 단체 임직원 및 상근자 지급 불가	강사약력카드(프로필/자율서식 가능), 강의확인서, 강의결과 보고서, 강의자료, 수강생 서명부, 이체확인서, 원천징수 영수증(국세, 지방세),	-강사료 지급기준 반드시 참고
	원고료	강의교재 원고, 세미나 워크숍 등의 발제 및 토론원고, 책자 발간원고 등 교재, 책자로 발간하며, 신규작성에 한하여 지급(수정원고 제외) ※ 강연 및 교육을 위한 원고는 강사료에 포함되어 있으므로 별도 원고료 지급 불가	원고료 지급 내역서, 원고료 확인서, 원고 사본, 이체확인서, 배포계획서, 원천징수 영수증(국세, 지방세)	-원고료 지급기준 반드시 참고
	회의 참석비	전문가 자문회의 등 회의 참가자에게 지급 ※ 단순 청중 및 단체 임직원 등 내부자 지급 불가 ※ 1일 1회에 한하여 지급	이체확인서, 회의참석 확인서, 회의참석수당 지급내역서, 회의록 사본, 회의 사진, 원천징수 영수증(국세, 지방세)	-회의참석비 지급 기준 반드시 참고
일반보상금	회의비	사업목적수행을 위한 회의 시 개최 장소에서 다과, 음식물 제공(회의직전·직후의 인근 음식점을 이용한 식사제공 포함) 등을 포함하여 회의 개최에 통상적으로 소요되는 비용 ※ 내부 인원으로만 구성된 회의, 행사 식대는 집행 불가, 주류비 절대 불가	보조금 전용 카드결제 영수증, 참석자 명부, 회의 결과보고서(또는 회의록)	-반드시 카드결제 -지급기준 (식비) 15,000원
	급량비	교육대상자가 참석하는 교육, 행사 시 식대(다과 포함) 지출 ※ 내부 인원으로만 구성된 교육, 행사 식대는 집행 불가, 주류비 절대 불가	보조금 전용 카드결제 영수증, 참석자 명부, 행사(교육) 결과보고서	-반드시 카드결제 -지급기준 (식비) 8,000원
	다과비	교육대상자가 참석하는 교육, 행사 시 간식비 지출 ※ 내부 인원으로만 구성된 교육, 행사 다과는 집행 불가, 주류비 절대 불가	보조금 전용 카드결제 영수증, 참석자 명부, 행사(교육) 결과보고서	-반드시 카드결제 -지급기준 (다과비) 4,000원
사업 진행비	임차비	사업수행에 필요한 각종 임차비용 (장비, 차량, 행사장, 작업장 등)	보조금 전용 카드결제 영수증, 임차계약서, 견적서, 강의(행사) 결과보고서, 서명부 * 카드결제가 불가능할 경우 전자세금계산서, 이체확인서, 사업자등록증, 거래처 통장사본 반드시 첨부	-반드시 카드결제 -사용기간 명시
사업 진행비	안전 보험료	환경교육시설 탐방 등 체험 행사 시 여행자보험료 등 안전보험료	보조금 전용 카드결제 영수증, 보험증권사본, 강의(행사) 결과보고서, 증빙사진, 참석자 서명부	-반드시 카드결제
	국내여비	지원 사업 목적 수행을 위한 출장에만 집행 가능 ※관내 출장의 경우, 4시간 이상인 경우에는 20,000원을 지급하고 4시간 미만인 경우에는 10,000원 지급	출장신청서, 출장복명서(결과보고서), 실비정산 시 영수증 원본	-국외여비 제외
	재료비	사업수행에 필요한 각종 물품 구입 소모성 물품만 가능 자산취득 성격의 물품 구입 불가	보조금 전용 카드결제 영수증, 물품 사진, 견적서 또는 거래명세표 50만원 이상시 비교 견적서	-반드시 카드결제
	사무물품비	사업수행에 필요한 소액 물품 구입 비용 (사무용품비, 우편요금 등) ※보조금 총액의 최대 5% 내 편성 및 집행 가능	보조금 전용 카드결제 영수증, 물품 사진, 견적서 또는 거래명세표	-반드시 카드결제
	인쇄비	사업수행에 필요한 책자 등 제작비용 지급 ※인쇄물 인쇄 시 “안산환경재단” 명기 ※인쇄부수는 배부처, 참석자 수 등 고려 최소화	보조금 전용 카드결제 영수증, 물품 사진, 견적서 또는 거래명세표, 50만원 이상 시 비교 견적서 * 카드결제가 불가능할 경우 전자세금계산서, 이체확인서, 사업자등록증, 거래처 통장사본 반드시 첨부	-반드시 카드결제
	홍보용품비	사업수행에 필요한 홍보성 비용 예) 현수막, 배너, 전단지, 리플렛, 홍보물, 홍보용품 등 ※인쇄물 인쇄 시 “안산환경재단” 명기	보조금 전용 카드결제 영수증, 물품 사진, 견적서 또는 거래명세표 50만원 이상시 비교 견적서 * 카드결제가 불가능할 경우 전자세금계산서, 이체확인서, 사업자등록증, 거래처 통장사본 반드시 첨부	-반드시 카드결제

□ 보조금 편성 불가 목록

○ 자본적 경비, 일반운영비, 예비비(잡비) 등과 같이 사용목적이 불분명한 포괄적인 사업비는 편성 불가

세부항목	주요내용	비고
자본적 경비	∘ 동산·부동산·권리의 구입·개발·수선, 시설비, 수선비, 시설부대비, 사무기기, 전신전화 설비 등 자본적 경비 ※ 컴퓨터, 에어컨 등 내구재 구입, 홈페이지·프로그램·모바일앱, 판매용 도서의 개발·제작 등 권리 자산가치가 생성·증가하는 경비 등
일반 운영비	∘ 상근직원 인건비, 사무실 임대료, 사무용 집기 구입, 공과금, 전화요금, 차량유지 관리비(수리비, 보험료 등) 등 사업수행과 직접적인 관련이 없는 단체의 일반운영비

2		보조금 지급 기준

□ 강사수당 지급 유의사항

○ 강사료는 외래강사에 한하여 지급하며, 단체 임직원에게는 지급 불가

※ 단체에서 급여나 대가를 받지 않는 비상근 임직원에게는 강사비 예산의 50% 이내에서 지급가능

- 지급단가 준수 : 재단 강사료 및 위원회 등 참석수당 내규 기준 참조

- 강사료 지급 시 교통비 포함 지급 건 불인정

- 강의 약력카드(소속 및 직위)로 강사등급을 판정하기 어려울 경우 일반(Ⅳ)등급으로 지급

- 강사비 책정 시간기준은 30분 초과 단위로 반올림
(예 1시간 30분 → 2시간 인정, 1시간 20분 → 1시간 인정)

○ 강사의 인적사항과 입금계좌 정보를 기재한 ｢강의확인서｣ 및 ｢강사료 지급내역서｣를 첨부(강의시간 기재 필수)하고, 강의 사진 첨부 필수 *서식 참고

○ 강사료가 건당 125,000원을 초과하는 경우, 원천징수규정(소득세법 제21조, 제84조, 제127조, 제129조)에 따라 ｢기타소득금액｣에 원천징수 후 지급

□ 일반 강사수당

구 분	지급대상	지급금액
일반 (Ⅰ)	▪전·현직 4급 이상 공무원·지방의회의원(의장포함) ▪대학교수·강사 및 이에 준하는 학계 인사 ▪기업·기관·단체의 임원, 언론인 ▪지방자치단체출연 연구원의 설립 및 운영에 관한 법률에 따라 설립된 연구기관의 부연구원 이상 ▪박사학위 취득 후 해당분야 5년 이상 실무경력자 ▪변호사·변리사·공인회계사·감정평가사·의사·기술사, 세무사로서 5년 이상 실무경력자 ▪국가대표 지도자 및 국가대표 출신 강사	▪ 최초 1시간 : 23만원 ▪ 초과(매시간) : 12만원
일반 (Ⅱ)	▪전·현직 5급 공무원 ▪기업·기관·단체의 부장급 ▪지방자치단체출연 연구원의 설립 및 운영에 관한 법률에 따라 설립된 연구기관 연구원 ▪박사학위·기술사소지자 및 기타 전문자격증 소지자로서 5년 이상 실무경력자 ▪원어민 어학 강사(외국에서 태어나거나 외국국적을 취득한 자로서, 동일어권 국가에서 20년 이상 체류하고 고등교육을 이수한자) ▪체육지도사 1급 이상 자격증 소지자 및 해당 교과 분야 3년 이상의 강의 경력자 ▪숲 해설 및 자연환경해설사 등 양성과정 담당 강사	▪ 최초 1시간 : 12만원 ▪ 초과(매시간) : 10만원
일반 (Ⅲ)	▪전·현직 6급 이하 공무원, 외국어·전산 등 강사 ▪기업·기관·단체의 팀장급 ▪체육, 레크레이션 등 취미소양 강사로서 해당 분야 3년 이상 강의 경력자	▪ 최초 1시간 : 10만원 ▪ 초과(매시간) : 8만원
일반 (Ⅳ)	▪체육, 레크리에이션 등 취미소양 강사	▪ 최초 1시간 : 8만원 ▪ 초과(매시간) : 4만원
보조 강사	▪각종 교육운영(실기실습 등) 보조자 * 교육진행 및 학습효과를 높이는 목적으로 교육운영상 필요한 경우에 한하여 인정한다. * 해당분야 자격증 소지자 또는 1년 이상 근무경력자만 인정한다. * 주 강사의 교육진행에 대한 기여 정도를 감안하여 50% 범위에서 감액지급 가능	▪ 시간당 : 4만원

□ 다수인 출강 강사수당

구 분	지급기준	지급금액(만원)	비 고
단체 공연 (음악·무용·연극 등 예술공연)	5인이하(1시간)	50	필요한 경우 시중 출연료를 감안하여 50% 범위에서 상향조정 할 수 있음
	6~10인(1시간)	60
	11인이상(1시간)	70

※ 비 고 : 지급액 한도 내에서 균등하게 개별 참가자에게 지급한다.

□ 퍼실리테이터 강사수당

구 분	지급대상	지급금액
FT (Ⅰ)	▪전문교육기관 15년 이상의 전문강사 경력자 ▪전·현직 장관(급)이상, 기업 대표(급) 및 이에 준하는 자	▪ 1~3시간(시간당) : 23만원 ▪3시간초과 : 15만원
FT (Ⅱ)	▪전문교육기관 10년 이상의 전문강사 경력자 ▪전·현직 차관(급)이상, 기업 임원(급) 및 이에 준하는 자	▪ 최초 1시간 : 20만원 ▪ 초과(매시간) : 13만원
FT (Ⅲ)	▪전문교육기관 5년 이상의 전문강사 경력자 ▪전·현직 4급 이상 공무원 및 이에 준하는 자 ▪대학교의 부교수 이상	▪ 최초 1시간 : 13만원 ▪ 초과(매시간) : 8.5만원
FT (Ⅳ)	▪전문교육기관 5년 미만의 전문강사 경력자 ▪전·현직 5급 이하 공무원 및 이에 준하는 자 ▪조교수, 전임강사(급) 대학교수	▪ 최초 1시간 : 11만원 ▪ 초과(매시간) : 7만원

※ 비 고

1. 퍼실리테이터(FT 요건) : 교육 실습과정을 관찰하고 부족 역량을 파악하여 역량개발을 위한 피드백을 제공하는 학습촉진자

□ 시간기준

구 분	1시간 이하	1시간 초과~ 2시간 이하	2시간 초과~ 3시간 이하	3시간 초과~ 4시간 이하
산출기준	1시간	2시간	3시간	4시간

※ 비 고 : 1시간 미만 강의 등은 1시간으로 산출하고, 1시간 초과시간은 30분 이상부터 1시간으로 인정(30분 미만은 시간에 미포함)

□ 기타수당 관련 참고사항 등

구분	특례사항
동일 강사 중복출강 최초 1시간 인정경우	∘ 출강일자가 다른 강의(교육과정이 동일하더라도 해당) ∘ 출강일은 같으나 교육대상이 다른 강의 ∘ 출강일과 교육대상은 같으나 교육내용(주제 포함)이 다른 강의

□ 원고료 지급기준

○ 지급대상 : 강의 교재 원고, 세미나·워크숍 등의 발제 및 토론원고, 책자발간 원고 등 (원고로 교재, 책자를 편찬할 때만 인정)

○ 원고료는 금액에 불문하고 계좌입금을 원칙으로 함

○ 원고료 지급은 신규작성 원고에 한하여 지급하며, 기존자료의 디자인 및 본문 편집수정 원고, 일부내용 업데이트 원고, 타인 저작물 복사원고 등에 대해서는 지급할 수 없음

○ 원고료 지급단가 하단의 「원고료 지급기준」에 따라 지급

○ 원고료 지출결의 시 ｢원고료지급내역서｣ 및 당초 제출받은 원고 사본 첨부(이미 책자로 제작된 원고를 첨부하면 안 됨)

○ 원고료 1건당 지급액이 125,000원을 초과할 경우 강사료와 마찬가지로 기타 소득금액에 대해 원천징수 후 지급 (다수의 원고료 일괄 지급 시에도 동일)

구 분	지급기준	비 고
지급단가	12,000원 / A4 1면
지급한도	〇 강의교안, 토론회 발표자료는 시간 당 6면으로 제한 〇 정책브리프, 재단발간 자료, 뉴스레터 등 원고는 최대 30만원 범위 내 지급
A4 1면 기준	〇 글자크기 13p, 줄간격 160%, 상하여백 15, 좌우여백 25, 머리말·꼬리말 15 또는 300단어	파워포인트로 작성한 경우 슬라이드 2면을 A4 1면으로 산정 (표지, 목차는 산정제외)

□ 회의참석수당

○ 전문가 자문회의 등 회의 참가자에게 지급하는 수당이며, 단순 청중 또는 단체 임직원 등 내부자에게는 지급할 수 없음 (지급대상 : 외부참석자)

○ 세미나, 포럼 등의 토론비 및 발제비는 회의참석수당 적용 (강사수당 적용 불가)

○ 회의참석 수당은 1일 1회에 한하여 지급함

구 분	대 상	지급금액
회 의 수 당	□생태·교육·탄소중립 등 재단 사업관련 이해관계자 등 회의	▪ 최초 1시간 : 8만원 ▪ 초과(매시간) : 4만원
자 문 수 당	□정책연구 관련 자문 역할 수행	▪ 최초 1시간 : 10만원 ▪ 초과(매시간) : 10만원
학술행사 수 당	□학술 연구 관련 발표자	▪ 기조발표 : 20만원 ▪ 주제발표 : 15만원
	□학술 연구 토론회	▪ 좌장 : 30만원 ▪ 토론자 : 20만원

※ 비 고

1. 자문수당은 정책연구와 관련하여 자문의견서를 제출한 경우에만 지급 할 수 있으며, 회의수당과 중복하여 지급할 수 없다.

○ 회의참석 수당은 금액에 불문하고 개인별 계좌입금을 원칙으로 함

○ 수일간의 회의 참석수당을 일괄 지급하여 지급액이 125,000원을 초과할 경우 강사료와 동일하게 반드시 기타소득금액에 대해 원천징수 후 지급

○ 지출결의서에 회의참석자의 인적사항과 입금계좌 등을 기재한 ｢회의참석확인서｣ 및 ｢회의참석수당내역서｣를 첨부하고, 해당 ｢회의록｣ 사본을 함께 구비함

□ 인쇄비

○ 반드시 사업수행에 필요한 책자 및 팜플렛 등만 제작하고 인쇄 부수는 배부처, 행사(회의) 참석자수 등을 고려하여 배부기준을 마련, 비용 최소화

※ 집행금액 50만원 이상은 견적서 및 비교견적서 각 1부 첨부

○ 선정사업 추진 과정에서 제작되는 각종 인쇄물(책자, 홍보물 등)에는 반드시 안산환경재단 사업으로 추진된다는 내용 표기

○ 책자형 자료의 경우, 내부결의 시 배포처를 명시한 배포계획서를 구비

○ 「책자배포계획서」 작성 예시

배 포 처	배포수량	배포방법	비 고
계	500부		* 제작수량과 일치
세미나 참석자	200	현장배포
공공장소 비치	100	현장배포
각 지부	50	우송	각2권
관련 행정기관	20	우송	경기도, ○○시∙군 등
자체보관 활용	100	-

□ 각종 여비성 경비

□ 회의비

○ 사업 목적 수행을 위한 회의 시 개최 장소에서 다과, 음식물 제공에 발생되는 식비(다과비 포함)지출로 단체 임직원 등 내부자로만 구성된 회의 참석자 식대 등으로는 집행할 수 없음

○ 외부인이 참석하는 회의 식대지출의 경우, 지출결의서 작성 시 서명이 첨부된 참석자 명단을 반드시 첨부할 것

○ 1인 1식 15,000원 이하 단가기준 적용 지출(식비+다과비 포함 금액)

○ 증빙서류는 수기로 작성된 간이영수증은 원칙적으로 불가하며 카드체크기 등을 통해 출력된 영수증을 첨부할 것

□ 행사에 따른 식비(급량비, 다과비)

○ 교육·세미나 등에 참석하는 민간인에게 지급하는 식비(다과비 포함)지출로 단체 임직원 등 내부자로만 구성된 교육 참석자 식대 등으로는 집행할 수 없음

○ 지출결의서 작성 시 서명이 첨부된 참석자 명단을 반드시 첨부할 것

○ 1인 1식 8,000원 단가기준 적용 지출(식비+다과비 포함 금액)

※ 다과비는 1인 4,000원 이하 단가기준 적용 지출

○ 증빙서류는 수기로 작성된 간이영수증은 원칙적으로 불가하며 카드체크기 등을 통해 출력된 영수증을 첨부할 것

□ 원천징수

○ 강사료, 원고료, 사회비, 회의참석수당 등(소득세법상 기타소득으로 분류) 각종 인건비성 수당은 지출 건당 125,000원을 초과하는 경우, 관련세법에 따라 원천징수한 후 단체의 관할세무서에 신고 납부하여야 함

< 원천징수세액 계산법> (예; 강사료가 350,000원인 경우)

① 전체 지급할 금액에서 필요경비 60%를 제외한‘기타 소득금액’을 산출함

350,000원	-	(350,000×60%)	=	140,000원

② 위 산출금액(140,000원)의 20%를 소득세로, 소득세의 10%를 주민세로 징수함

(140,000×20%)	＋	(140,000×20%)×10%	=	30,800원 (원천징수세액)

③ 실 지급액 = 강사료 - 원천징수 세액 / (319,200원 = 350,000원-30,800원)

￭ 강사료, 원고료, 출연료, 회의참석수당 등 인건비성 경비 (기타소득)

▶ 기타소득의 과세대상 : 필요경비(소득금액의 60%)를 제외한 소득금액이

지출 건별로 125,000원을 초과하는 소득금액은 반드시 원천징수(소득세법 제84조)

▶ 소득금액이 300,000원일 경우 ▶원천징수 (=강사료×8.8%)

→ 소득세(300,000원 – 필요경비 60%)×20% = 24,000원

주민세(10%) 2,400원 원천징수

▶ 소득금액이  125,000원일 경우 ▶면제

→  소득세 면제 (125,000원 – 60%) = 50,000원 (5만원이하 원천징수 면제)

￭ 소득구분(기타소득, 사업소득)에 따른 원천징수 비율

▶ 기타소득 : 직업적 강사 아님, 다른 직업 있으면서 가끔 강의

→ 강사료 300,000원 × 8.8% = 26,400원

▶ 사업소득 : 직업적 반복강의

→ 강사료 300,000원 × 3.3% = 9,900원

※ 단, 사업소득은 강사료 상관없이 지출시마다 무조건 3.3% 징수

회계 관련 서류 서식

Ⅱ

서식 1. 추진실적 및 정산보고서

서식 2. 지출결의서

서식 3. 증빙서류

서식 4. 강사(전문가) 프로필

서식 5. 강의 확인서

서식 6. 행사(강의) 결과보고서

서식 7. 프로그램 참가자 서명부

서식 8. 수당지급서명부

서식 9. 회의록

서식 10. 사업 변경 승인신청서

서식 11. 사업 포기 신청서

<서식 1> 추진실적 및 정산보고서

사업추진실적 및 정산보고서

○ 사 업 명 :

○ 단 체 명 : 대표기관명 작성

○ 사업기간 :

○ 사업비 정산총괄

(단위 : 원)
구 분	예산액	교부액	집행액	집행잔액	이 자 발생액	비 고
계
보조금

2024년   12월

제출자 : 대표기관명

대표자 : 대표기관 대표자명  (직인)

○ 실무책임자 : 직위	, 성명

○ 연  락  처 : 전화	, FAX	, E-mail

○ 주      소 : (우편번호)

※ 첨부서류

① 지원사업 추진실적 1부           ② 정산보고서 1부

①	지원사업 추진실적

사업개요(요약)                               ※ 가급적 1쪽 이내로 작성

사 업 명
단 체 명	(대표자 : ○○○)
사업기간	. . ~ . .
사업대상
사 업 비 집 행 액	총 천원	보 조 금	천원 ( %)	*계획 사업비 총 천원
		자 부 담	천원 ( %)
반납금액	총 천원	집행잔액	천원 ( %)
		이자발생액	천원 ( %)
		수익금	천원 ( %)
사업목적	o (사업의 목적을 요약하여 기재) - -
추진실적	o (추진실적을 요약하여 기재)
추진성과 (효과)	o (사업을 완료함으로써 국가, 기업, 시민사회, 시민 등에 미치는 효과를 구체적으로 기재)
향후 개선사항	o 문제점 - o 개선사항 -

계획 대비 추진실적

구 분	추 진 계 획	추 진 실 적	비고
○○○ 교 육	○ 교육계획 - 기간 : 0000년 0월～00월 - 대상 : 자원봉사자 7명 - 장소 : 인력개발원 - 회수 : 15회 - 참가자 : 300명	○ 교육실시 - 기간 : 0000년 0월0일～0월0일 - 대상 : 자원봉사 3명, 단체직원 3명 - 장소 : 인력개발원 - 회수 : 7회 - 교육이수자 : 98명
○○○ 세미나	○ 세미나 계획 - 일시 : 0000년 0월경 - 대상 : 회원 40명 - 장소 : 경기테크노파크 세미나실 - 회수 : 1회	○ 세미나 실시 - 일시 : 0000년 0월 00일 - 대상 : 회원 35명 - 장소 : 경기테크노파크 세미나실 - 회수 : 1회 - 참석자 : 30명
○○○ 교 육	○ 교육계획 - 기간 : 0000년 0월～00월 - 대상 : 안산시 관내 초등학생 - 장소 : 화랑유원지 - 회수 : 15회 - 참가자 : 300명	○ 교육실시 - 기간 : 0000년 0월0일～0월0일 - 대상 : 안산시 관내 초등학생 - 장소 : 호수공원 - 회수 : 7회 - 교육이수자 : 98명
○○○ 캠페인	○ 캠페인계획 - 기간 : 0000년 0월～00월 - 대상 : 안산시민 - 장소 : 안산시청 대회의실 - 회수 : 10회 - 참가자 : 200명	○ 캠페인실시 - 기간 : 0000년 0월0일～0월0일 - 대상 : 안산시민 - 장소 : 안산시청 대회의실 - 회수 : 10회 - 참가자 : 132명

〈 작성요령 〉

o 실행계획서상의 사업계획과 추진실적을 대비하여 작성하고 가급적 계량화·도식화하여 작성(사업계획과 추진실적의 차이가 있을 경우에는 그 사유를 비고란에 기재)

□ 사업추진성과

o

o

o

※ 단체회원 또는 외부단체의 참여정도, 사업에 대한 홍보실적, 투입 대비 산출의 비교분석, 사회적 파급효과 등의 내용이 포함되도록 작성

□ 자체평가

o 잘된점

-

-

o 부진한 점

-

-

o 문제점 및 애로사항

-

-

o 자체 발전방안

-

-

※ 사업추진결과 잘된점, 부진한 점, 사업추진상 문제점 및 애로사항, 향후 사업추진을 위한 자체 발전 방안 등

□ 개선 및 건의사항

o

활동 및 증빙사진 (대표사진 첨부, 기타 별도 제출)
구분	사업내용	사진
세부 사업명	필요시 칸 추가

②	지원사업 정산보고서

정산 총괄표

(단위 : 원)
예산액(총사업비)			집 행 액			집 행 잔 액			이 자 발생액
계	보조금	자부담	계	보조금	자부담	계	보조금	자부담

※ 보조금 교부시 제출·승인된 사업실행계획서를 기준으로 총사업비, 집행액과 집행잔액을 기록

보조금 집행현황

○ 보조금 집행 세부내역 ※과거 날짜 순으로 기재

1) 세부사업 : (A) ××세미나

(단위 : 원)

품의 일자	품의액	세목	내역	지출 일자	지출액	지급처	지출 번호	지급방법
7.5	1,020,000	인쇄비	세미나자료집	7.5	500,000	창성인쇄		카드결제
		강사비	세미나주제강사	7.5	300,000	홍길동 외 2명		계좌이체
		원고료	자료집 원고	7.6	200,000	홍길동 외 2명		카드결제
		진행비	세미나 사무용품	7.6	20,000	행복문구		카드결제
7.10	500,000
	000		× × ×
	000		× × ×
7.20
8.20

※ 품의(액): 지출원인행위에 대한 의사결정. 그 금액, 지출(액): 실제로 집행 혹은 지급한 내역. 그 금액

2) 세부사업 : (B) ◇◇◇캠페인

(단위 : 원)

품의 일자	품의액	비목	내역	지출 일자	지출액	지급처	지출 번호	지급방법
계
8.10	460,000	인쇄비	캠페인리플렛	8.11	300,000	창성인쇄		카드결제
		인쇄비	캠페인 현수막	8.11	100,000	가나광공		카드결제
8.20	300,000
	000		× × ×
	000		× × ×
8.25

※ 내부품의서, 지출결의서, 각종 영수증, 회계장부, 통장 등 세부증빙자료는 별도 편철 제출

☞ 제반 증빙자료가 없는 건에 대해서는 자료 각 건별로 사유서 첨부 제출

<지급방법별 증빙자료>

- 카드결제 : 카드매출전표 등

- 계좌입금 : 은행입금전표(이체확인서), 전자세금계산서, 영수증, 수령증 등

□ 집행잔액 발생사유

(단위 : 원)
단위 사업	세부사업내용	예산세목	예산액	집행액	집행잔액	발생사유
합 계
(A) ××× 세미나	소 계
	세미나 자료집	인쇄비	3,400,000	3,200,000	200,000	집행잔액
(B) ◇◇◇ 캠페인	소 계

※ 발생사유 : 사업계획변경, 사업취소, 지급사유 미발생, 집행잔액, 이자 등 기재

□ 사업 및 소요경비배분 변경내역 ☞ 변경사항이 있을 경우만 작성

					(단위 : 원)
세부사업내용	예산세목	변경사항		주요 변경사유	승인여부
		당초	변경

※ 승인여부 : 재단 승인, 자체변경(내부 결재문서 사본 첨부)으로 구분 기재

※ 정산 시 첨부서류

① 보조금 통장 사본(모든 사용면) 1부

② 구입과 지출 품의서, 영수증, 세금계산서 등 지출증빙자료 일체(사본) 1부

③ 행사유인물 ․ 사진 등 1부

④ 기타 각종 증빙자료 1부

<서식 2> 회계 관련 증빙서류 : 지출결의서(예시)

지 출 결 의 서

재원구분 : 보조금 □ 자부담					담당자			사무국장	사무총장			회 장		결재
지출금액 일금팔십이만원정 ￦820,000
발의 및 원인행위일			2023. 4. 1.			지출부 기재					2023. 4. 1.
내 역
지출결의 번 호	지출내역						채주(지급처)						지급방법
	비목	적요		금 액			상호(소속)			성명(대표)
A-07-15-01	인쇄비	세미나 자료집		500,000			(주)창성인쇄사			김창성			Check카드
A-07-15-02	강사료	세미나 주제강의등		300,000			**연구소			홍길동외1			○○은행 123-456-7890
A-07-15-03	진행비	세미나 사무용품		20,000			행복문구			이행복			Check카드
	합계			820,000
증빙자료	1. 품의서/자료집 배포계획 1부/인쇄비 견적서 1부. 2. 품의서/강의확인서 2부/강사료지급내역서 1부. 3. 품의서/영수증 1부.
위 금액을 인출하여 지급하고자 합니다. 2024. 00. 00. 단체명 **** 연합회 회계담당자 : ❍❍❍ (인)

* 같은 날짜에 지출하는 경우 1개 지출결의서에 여러 건의 비목에 대한 일괄 지출결의 가능

* 결재란 : 결재권자는 단체 형편대로 조정사용

* 발의 및 원인행위 : 지출계획을 수립한 날짜 또는 품의한 날짜

* 지출부기재일 : 통장에서 자금을 인출한 날짜(회계장부-지출부에 등재한 날짜)

* 증빙 : 각 비목별로 지출에 필요한 품의, 청구, 증빙자료를 기재하고 해당자료 별첨

※ 지출결의번호 : 세부사업(A, B, C…), 월, 일자, 일련번호 순

<서식 3> 회계 관련 증빙서류 : 증빙서류(예시)

증  빙  서  류

지출번호	1	지출일자	2024. 6. 30
비목	인쇄비	지출액	보조금 : 66,890원
지출방식	신용카드 ( ⌵ ) , 계좌이체 ( )
영 수 증 (겹치지 않게 부착)

※ 영수증은 추후 복사를 위해 겹치지 않게 첨부

<서식 4> 강사(전문가) 프로필(예시)

이름
주민등록번호
주소
E-Mail
전화번호		휴대폰
은행/계좌번호		은행명
학력사항
경력사항	○ 일반 경력 : ○ 강의 경력 :
기타 (저서 및 연구업적)

강사(전문가) 프로필

<서식 5> 강의 확인서(예시)

강  의  확  인  서

강의명 :

2. 일  시 : 2024년 00월 00일, 00:00 ~ 00:00(   시간)

3. 장  소 :

4. 수당지급 서명

성명	주민등록번호	소속 및 직위	(은행) 계좌번호	서명
홍길동	-		( )

5. 지급내역(지출결의서 별로 작성)

성명	강사료(A)	원천징수 공제액			실지급액 (A-B)
		계(B)	소득세	지방소득세
홍길동

< 개인정보 수집·이용 및 고유 식별정보 수집·이용에 관한 안내 >

(수집․이용 목적) 강사비 지급을 위한 증빙자료로 이용되며, 본 수집·이용목적 외에 다른 목적으로 사용되지 않습니다.

(수집항목) 성명, 주민등록번호, 소속 및 직위, 거래 은행명, 계좌번호

(보유․이용기간) 지출 증빙문서 보전기한 완료시까지

(동의 거부권리 안내) 본 개인정보 수집․이용에 대한 동의를 거부할 수 있으나, 이 경우 예산회계 처리가 불가하여 수당지급이 곤란할 수 있습니다.

위 사항을 숙지하고 개인정보 수집․이용 및 고유 식별정보 수집․이용에 동의합니다.

2024.   00.   00.

홍 길 동       (서명 또는 인)

<서식 6> 행사(강의) 결과보고서(예시)

행사(강의) 결과보고서

단 체 명		사 업 명
행사일시	2023년 월 일 (00시~00시)	행사 장소
행사 (강의)목적
행사 (강의) 내용
행사 (강의) 현장사진
책임자			연락처

<서식 7> 프로그램 활동 참가자 서명부(예시)

프로그램 활동 참가자 서명부

▢ 단 체 명 :

▢ 사 업 명 :

▢ 책 임 자 :            / 연락처 :

▢ 활동일시 : 2024년   월   일(00:00 ~ 00:00)

▢ 활동내용 :

▢ 활동장소 :

연번	소속	직책	성명	서명
1
2
3
4
5
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17	필요시 칸 추가

※ 예산이 수반되는 프로그램 활동(교육, 행사, 공연, 체험 등) 참가자 서명

<서식 8> 수당지급 서명부(예시)

수 당 지 급 서 명 부

회 의명 :

일   시 :  2024. 00. 00.(수). 00:00∼00:00(   시간)

장   소 :

수당 지급 서명

성명	주민등록번호	소속 및 직위	(은행) 계좌번호	서명
홍길동	-		( )

5. 지급내역(지출결의서 별로 작성)

성명	강사료(A)	원천징수 공제액			실지급액 (A-B)
		계(B)	소득세	지방소득세
홍길동

< 개인정보 수집·이용 및 고유 식별정보 수집·이용에 관한 안내 >

(수집․이용 목적) 회의비 지급을 위한 증빙자료로 이용되며, 본 수집·이용목적 외에 다른 목적으로 사용되지 않습니다.

(수집항목) 성명, 주민등록번호, 소속 및 직위, 거래 은행명, 계좌번호

(보유․이용기간) 지출 증빙문서 보전기한 완료시까지

(동의 거부권리 안내) 본 개인정보 수집․이용에 대한 동의를 거부할 수 있으나, 이 경우 예산회계 처리가 불가하여 수당지급이 곤란할 수 있습니다.

위 사항을 숙지하고 개인정보 수집․이용 및 고유 식별정보 수집․이용에 동의합니다.

2024.   00.   00.

홍 길 동       (서명 또는 인)

<서식 9> 회의록(예시)

회 의 록

회의명

『○○○○○○ 교육』기획회의

회의일시

2024. ○○. ○○  ○○:○○~○○:○○(00시간)

회의장소

00단체 소회의실

회의안건

00세미나 주제 및 프로그램 협의

참석인원

총 9명(00단체 홍길동, 00재단 이기자, 00학교 나성실, 00단체 김00, 00회사 강00 ......)

☞ 주요내용을 정리하여 구체적으로 기재

○

-

○

-

-

○

사진 첨부 필수	사진 첨부 필수

<서식 10> 사업 변경 승인신청서

사업 변경 승인신청서

□ 사업개요

단 체 명		대 표 성 명
		대표연락처
사 업 명		사 업 분 야
주 사 무 소
사 업 내 용
사 업 비

□ 변경사항

변경내용	당 초	변 경
사업내용
사업예산	변경내역 첨부	변경내역 첨부
기 타

※ 변경내용 예시 : 대표자, 단체명, 사업장소, 사업명, 사업예산 등

□ 변경사유 (6하원칙에 의거 구체적으로 기술)

○ ~ 사유로 인해 변경 하고자 함.

위와 같이 사업의 변경 승인을 신청합니다.

2024.   .  .

단체명    (단체직인)     대표자 ○○○  (인)

※ 첨부 : 사업 실행계획서(변경된 사업내용) 1부 등

<서식 11> 사업 포기 신청서

사업 포기 신청서

□ 사업개요

단 체 명		대 표 성 명
		대표연락처
사 업 명		사 업 분 야
주사무소
사 업 내 용
사업비(보조금)

□ 포기 사유 (6하원칙에 의거 구체적으로 기술)

○ ~ 사유로 사업을 포기 신청합니다.

위와 같이 사업의 포기를 신청합니다.

2024.   .   .

단체명    (단체직인)            대표자 ○○○  (인)

※ 필요시 첨부 : 사업포기 사유 증빙자료 등